企企管理云-合同管理白皮书
2022-04-13 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  

  企企管理云合同管理是以合同管控为目标,提供的一套合同全流程管理的业财一体化解决方案。特别是针对以项目管理为核心的现代服务业,企企管理云支持项目与合同的灵活关联,实现从合同维护、合同执行、合同异常处理到合同多维度分析的全方位管理,为项目型经营的企业提供灵活、全面、智慧的合同管理解决方案。


  合同执行管理,生命周期全掌握


  ●支持框架合同和标准合同等不同合同类型,基于合同管理制度,实现合同执行管控控制;


  ●从合同维护、审批、执行、挂起、变更、关闭,实现合同的全生命周期管理;


  ●实现合同基本信息、标的、收款计划、合同附件管理、合同效期管理;保证金、质保金的全面管理;


  ●支持合同的版本管理,支持变更审批;


  ●支持自定义合同执行过程预报警。合同分析,多维数据辅助决策


  ●360度合同执行分析;


  ●实时的自定义多维度分析;


  ●内置可视化、个性化经营看板和合同看板,支持数据穿透查询。


  合同管理业务流程

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  经营看板

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  合同全貌-概览

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  合同全貌-统计

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  合同管理核心应用功能


  一、合同执行管理


  业务场景


  针对合同具体交易细节在合同签订时是否


  明确,可在系统中选择录入标准合同或框架合同。随后,设定应收合同立账方式、允差控制、框架合同录入项等控制规则。

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  标准合同管控规则

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  应收框架合同


  功能特性


  —发票立账、收入确认单立账、收入确认单立账/发票计税三种立账模式;


  —按照数量/单价/金额设置允差比例;保证金允差控制;


  —应付合同类型校验:普通采购,


  资产采购;


  —框架合同可设置必录项并且在必录项中选择控制要素、控制对


  象等规则;


  —支持设置多个单据模板;支持设置自定义项的设置;


  —支持布局设置;支持设置合同的WEB端模板、打印模板、移动端审批模板。


  1.2合同执行过程管理


  业务场景


  框架合同包括价格协议、总量或总额合


  同通常只对价格或数量做规定,具体执行既可按照框架合同直接执行,也可按照标准合同执行,标准合同可以参照框架合同生成;合同的基本信息、标的信息、收款计划信息的维护;当合同需要变更,可对合同进行变更、挂起、关闭等状态变动操作;合同执行过程重要环节预警和执行分析。

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     应收框架合同-价格协议

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     应收标准合同

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     合同执行分析

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      合同预警


  功能特性


  —支持主、子合同,主子合同独立执行;


  —应付合同支持多个项目集中采购模式,可以按照应收合同生成背对背的应付合同;


  —支持合同和合同变更的审批流程,合同变更可以录入变更日期、变更类型、变更原因,变更明细控制规则包含:项目、客户、结算客户、币种、存货、收入、保证金、质保金;


  —支持合同版本管理,可以查看合同的变更历史记录,并进行数据比对;


  —支持附件上传;


  —自定义合同预警和分析报表。


  二、合同财务管理


  2.1合同应付及付款管理


  合同执行过程中,对于材料采购,人力外包等围绕该合同产生的各类成本、费用进行归集和付款,并自动生成财务凭证和财务报表。


  功能特性


  —应付单支持选单标准合同或框架合同执行;


  —支持付款申请;


  —支持付款单与合同关联,支持手机填单与审批;


  —支持参照应付框架合同付款,自动携带合同表头的金额余量,以及表体的费用、存货标的信息;


  —支持应付合同付款执行分析。

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  应付单

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  应付合同付款执行分析


  2.2合同收入确认


  业务场景


  企业按照合同约定,通过在业务开展过


  程中提供产品或者服务的交付,对获得的各类收入进行确认,并通过系统自动进行财务处理。

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  分期收入确认计划

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  三种收入确认方式


  功能特性


  —支持开票申请与开票操作登记,支持红字发票开具;


  —支持多种收入确认方式,包括发票立账、收入确认单立账、收入确认单立账(发票计税)等方式进行收入确认;


  —支持分期收入确认;


  —支持合同收入动态查询分析,


  三、合同多维度分析


  业务场景


  企业在经营过程中,需要实时为业务部门、财务部门和管理层提供项目、部门、产品、人员等多维度合同分析报表,为企业经营决策提供依据。

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  合同执行分析

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  应收合同收款执行分析

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  合同执行分析图表

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  移动端合同执行分析、合同移动端审批


  功能特性


  —支持合同汇总表、合同执行


  分析、合同收(付)款执行分析等多维综合分析;


  —支持合同的预报警、合同的标的预报警、合同收/付款预报警;


  —经营管理看板、个人首页展示合同执行分析,合同全貌分析;


  —支持移动端合同执行分析;


  —所有报表支持自定义分析,支持自定义图表展示,支持导出到Excel或PDF格式。


      合同管理核心价值


  合同执行管理的应用价值:


  ●从合同录入、执行、变更、挂起到关闭,实现合同的全生命周期执行管理;


  ●支持框架合同和标准合同两种执行方式,企业基于合同管理制度和标准,可以自定义不同合同类型并灵活配置合同审批流,实现合同的标准化管理;


  ●支持文档共享和移动端合同审批,提升团队协同效率。


  合同财务与分析管理的应用价值:


  ●合同约定清晰,收(付)款计划明确,准确把握企业经营资金流;


  ●收(付)款计划与项目阶段挂钩,依据项目进度情况,实时把控合同风险;


  ●实现对合同执行的成本与费用、应付与付款、收入确认、应收与收款等进行实时记录入账,为业务和财务部门提供多维度的分析报表并支持移动端经营面板展示,助力高效管理决策。


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